Рассмотрим подробно работу в сфере Эвент и способы заработка в этом сегменте.
Итак, есть два основных формата работы со спортивным аттракционом Робот вратарь:
1. Работа в стационарном месте. Парк, набережная, торгово-развлекательный центр, парк аттракционов и т.д. С этим форматом работы все более-менее понятно. Участник аттракцион платит сам за себя и расчет окупаемости такой работы мы давали ЗДЕСЬ (открывается в новом окне).
2. Работа в сегменте event. Каждую неделю проводятся различные праздники, фестивали, промо-мероприятия, тим-билдинги, свадьбы, вечеринки и т.д. Это все и есть эвент-сфера. Масштаб таких мероприятий может быть совершенно разный - от небольших частных корпоративов, до крупных фестивалей на больших открытых площадках.
В этой статье мы подробно рассмотрим пункт 2 - работу эвент сегмент.
1. Механизм получения прибыли в эвент-сегменте.
Мероприятия организуются, как правило, эвент-агентствами, которые берут на себя всю работу: бронируют площадку под мероприятие, арендуют свет, звук, сцену, заказывают питание, и конечно, составляют программу развлечений (ведущий, артисты, танцоры, шоу-программа). Именно к развлекательной части относится спортивный аттракцион Робот-вратарь.
Таким образом владелец Робота-вратаря договаривается с эвент-агентствами своего города, которые, фактически, представляют услуги аттракциона перед конечным заказчиком (для которого и проводится фестиваль или праздничное мероприятие). Именно эвент-компания оплачивает всем подрядчикам их услуги, начиная от ведущего и официантов, приносящих блюда к столу, и заканчивая поставщиками оборудования (света, звука и нашей системы - Робот вратарь).
Вы, как владелец аттракциона получаете от агентства плату за работу системы на мероприятии “под ключ” (то есть включая монтаж/демонтаж/работу персонала и т.д). Таким образом для всех гостей мероприятия участие в аттракционе является бесплатным.
Исключения:Реже бывает, когда тематическое мероприятие организует маркетинговый отдел самой компании, проводящей мероприятие. Например, у крупных корпораций есть целые отделы маркетинга и PR, которые берут на себя организацию крупных фестивалей - им не требуются промежуточные организационные звенья в лице эвент-компаний.
2. Маркетинговые возможности - как дополнительный доход Робокипера.
В сфере Эвент очень ценятся активности, в которых присутствует не только элемент развлечения, но и элемент маркетинга, брендинга и которые способствуют продвижению. Спортивный аттракцион Робот-вратарь просто “нашпигован” таким функционалом. По пальцам одной руки можно пересчитать активности с подобным маркетинговым ресурсом.
Этот вопрос мы достаточно подробно рассмотрели в статье "Маркетинговые возможности футбольного аттракциона Робокипер" (открывается в новом окне).
Обязательно рекомендуем ее изучить.
3. Окупаемость робокипера в Эвент сегменте.
Мы подошли непосредственно к вопросу окупаемости аттракциона Робот Вратарь и прибыли для его владельца.
Расходы.
Расходы на приобретение системы, в зависимости от комплектации, составят от 600 000 руб. По-сути, это единственный и главный расход для бизнеса в сфере Эвент. Расходы на хранение системы будут минимальными, поскольку система в разобранном виде крайне компактна и занимает очень мало места. Из нашей практики, клиенты хранят оборудование у себя в гараже или в кладовой на заднем дворе своего дома.
Те, у кого нет своего загородного участка или любого другого помещения для хранения, прибегают к небольшим складским боксам. Обычно боксы используются для хранения сменных автомобильных шин и разных домашних мелочей, чтобы не заваливать балкон. Система Робокипер, как уже было сказано - очень компактна; для ее хранения даже не нужен полноценный склад. Небольшого бокса вполне достаточно. Все оборудование займет менее 2 метров площади бокса, поэтому даже в этом случае расходы на хранение будут совсем небольшими - в зависимости от региона, аренда складского бокса составит 30-40 тыс. в год.
Доходы.
Стоимость аренды “под ключ” системы Робот вратарь может отличаться по регионам. Для мегаполисов эта сумма выше, чем для небольших городов.
В среднем, для городов миллионников стоимость аренды составит:
- За первый день
Большой Робокипер: 70 - 90 тыс. руб.
Детский Робокипер: 50 - 70 тыс. руб.
Это цена работы системы за один день, включая доставку, монтаж/демонтаж, и обслуживающий персонал.
- За каждый последующий день работы:
Большой Робокипер: 50 - 70 тыс. руб.
Детский Робокипер: 30 - 50 тыс. руб.
Если у вас арендуют систему более чем на один день, то стоимость последующих дней работы будет ниже, поскольку в нее не войдут транспортировка и монтаж/демонтаж, которые включены в стоимость первого дня работы
Мероприятий, проходящих одним днем больше, чем многодневных. Соотношение примерно 7 к 1. То есть на 7 однодневных заказов приходится 1 мероприятие, которое длится несколько дней. Цифры разумеется примерные, чтобы от них отталкиваться при расчете.
Затраты.
Затраты на каждое мероприятие складываются из следующих позиций:
- Транспортировка системы на мероприятие
- Работа персонала (монтаж/демонтаж/работа)
Цифры будут отличаться в зависимости от региона (разный уровень зарплат). А также от того, располагаете ли вы собственным автомобилем или арендуете машину. В целом же, это довольно скромные показатели затрат. Система компактна и помещается в автомобиль типа Газель; на рынке избыток предложения по перевозкам и стоят такие услуги недорого. Персоналом могут являться даже студенты на подработке, поскольку система монтируется достаточно просто и для этого не требуется привлекать высококвалифицированных монтажников.
В зависимости от региона все эти расходы укладываются в 15-20 тыс. рублей за одно мероприятие.
Окупаемость.
Оперируя указанными выше цифрами мы получим, что примерно 10 мероприятий требуется на то, чтобы полностью окупить затраты в систему Робот-вратарь.
4. Основы продвижения на рынке Эвент вашего города.
Продвижение услуг на рынке Эвент - обширная тема, которой мы уделяем очень большое внимание. Помимо продажи самой системы мы обеспечиваем клиента подробными инструкциями и обучающими материалами по выходу на рынок, по дальнейшей работе с агентствами, по эффективному продвижению услуг на местах, а также лично консультируем по всем вопросам, посредством Skype, Whatsapp и др. Здесь же попробуем кратко пройтись по основным моментам, не углубляясь в детали.
А) Первое что необходимо отметить - заказчики и эвент-агентства сами в вас заинтересованы!
Эвент-компании постоянно ищут что-то новое, чтобы удивить и приятно порадовать своих заказчиков. Согласитесь, если бы сценарии мероприятий повторялись бы из года в год - это быстро бы наскучило и заказчикам, и гостям. Именно поэтому агентства сами мониторят рынок в поисках интересных решений, они открыты к сотрудничеству с теми подрядчиками, которые могут предложить что-то новенькое.
Как мы отметили выше, спортивный аттракцион Робокипер - не только отличное развлечение, но и прекрасный инструмент продвижения. Вдобавок, это еще и новинка! Это гарантировано привлечет интерес и агентств и конечных заказчиков.
Совет:
Общаясь с агентствами обязательно донесите информацию по маркетинговым и брендинговым возможностям системы. Ссылку на их подробное описание мы указали выше. Таким образом они смогут задействовать вас не только в мероприятиях-праздниках (корпоративы, фестивали, вечеринки, свадьбы, утренники), но и в мероприятиях делового сегмента (промо, выставки, конференции). Плюс, вы предложите востребованную услугу брендинга и дополнительно на этом заработаете.
Б) Отсутствие затрат на продвижение.
Наверняка в вашем городе сотни агентств. В крупных городах их вообще тысячи. Это не только компании, у которых есть какая-то структура, офис, сотрудники. Сегодня на Эвент-рынке очень много самостоятельных организаторов - это буквально девушка или парень, у которых нет зачастую даже юрлица или ИП, а есть только телефон и ноутбук, и которые проводят встречи с заказчиками в кафе за чашечкой кофе. Не стоит думать, будто такие “маленькие” предприниматели организуют только школьные утренники. Наша практика показывает, что они вполне могут иметь в портфолио своих заказчиков крупные компании не с одной сотней человек в штате. В общем, такие “эвент-юниоры” - это тоже наш клиент.
Чтобы о вас узнала ваша целевая аудитория, вам не потребуется проводить дорогостоящие рекламные кампании, организовывать маркетинг и долго пытаться заявить о себе. В интернете вы найдете контакты агентств и таких вот самостоятельных организаторов. После чего вам останется только выйти на них и заявить о себе. Это может быть email или целевые звонки - как это лучше сделать, мы подробно расскажем и научим вас всем тонкостям.
Таким образом, продвижение и развитие на Эвент-рынке вашего города не потребует больших вложений в рекламу, а зачастую не будет стоить вообще никаких денег.
В) Сарафанное радио.
После первых мероприятий молва о новом и классном развлечении очень быстро разлетится по вашему городу. Этому будет способствовать и эффект социальных сетей - мы говорили выше, что участники снимают на видео процесс игры и загружают в соцсети видео и фотки. Все это будет способствовать вашему продвижению и узнаваемости системы в вашем городе среди целевой аудитории.
5. Сочетание форматов.
В самом начале статьи мы обозначили два формата работы со спортивным аттракционом Робот-вратарь:
- Стационарная площадка
- Эвент-сфера
Но даже работая в одном из этих форматов, вы можете задействовать систему в другом, сочетая между собой работу на стационарной площадке с выездами на разовые мероприятия. Мобильность аттракциона легко позволяет это делать.